Учетные документы для сбора информации

К основным учетным документам для сбора информации по изделиям ЯМЗ относятся: акт осмотра дизеля перед вводом его в эксплуатацию, карта ремонта изделия, карта учета эксплуатации изделия и карта учета расхода запасных частей, в которую записываются все детали, отпускаемые для ремонта каждого из объектов подконтрольной партии.

Карта ремонта узла, агрегата или изделия ЯМЗ, заполняемая механиком во время их ремонта, является первичным документом, в котором записывается внешний признак, послуживший причиной постановки изделия в ремонт, возможная причина отказа, а также перечень и техническое состояние всех замененных деталей. Исследование причин, вызвавших ремонт изделия, и предположительное указание детали, техническое состояние которой обусловило необходимость ремонта изделия, производит лицо, ответственное за техническую информацию, совместно с работниками БАТХ.

Карту учета эксплуатации изделия ведет работник, ответственный за техническую информацию, совместно с персоналом технических служб БАТХ с начала ввода подконтрольного объекта в эксплуатацию до сдачи его на ремонтный завод. Эта карта является документом, в котором концентрируются все технико-экономические показатели работы изделия: объем выполненной автомобилем транспортной работы, наработка двигателя за отчетный период и с начала эксплуатации, расход топлива и угар масла, давление масла в двигателе, количество проведенных ТО-1 и ТО-2.

Сведения, содержащиеся в первичных учетных документах, составляют необходимую для завода информацию, которую ответственный за нее переносит в информационные карты. Эти карты на заводе обрабатываются на ЭВМ, поэтому всю информацию кодируют по соответствующим классификаторам шифров, приведенным в инструкции по сбору информации. Составление и оформление информации и направление ее на завод является завершающим этапом работ по ее сбору, при этом карты-носители, акты и протоколы, включая протоколы технического совета предприятия, дополняются эскизами, фотографиями, экземплярами отказавших деталей и узлов, микрометражными картами.

Работники службы надежности ЯМЗ, кроме получения непрерывной периодической информации, позволяющей определять уровень эксплуатационной надежности выпускаемой заводом продукции, выполняют в БАТХ большую исследовательскую работу по определению природы возникновения отказов, проводят испытания опытных образцов деталей, узлов и изделий в целом, сочетая выполнение работ по специальным программам с проверкой качества и полноты ведения учетной документации.